Contact CITERES (Suivi des doctorants) : Jennifer Loullier– jennifer.loullier@univ-tours.fr
– Toutes les informations nécessaires de l’inscription à la soutenance de thèse sur le site du collège doctoral.
Fonction d’encadrement de l’UMR CITERES :
Le doctorant, son directeur de thèse et l’UMR CITERES veillent à ce que les sujets de thèse proposés
trouvent leur place dans les axes des équipes et les priorités de recherche du laboratoire, en maintenant la
procédure d’inscription suivant l’ordre de sollicitation d’abord de la direction de thèse, puis du responsable
d’équipe et enfin de la direction de l’UMR CITERES. Le rôle d’encadrement de CITERES repose en
particulier sur une bonne intégration des doctorants dans les travaux de ses équipes de recherche. Ceux-ci
s’engagent, comme les membres du laboratoire, à participer aux activités collectives mises en place par leur
équipe de rattachement. Ils sont incités, non seulement à participer aux séminaires et journées d’études des
équipes mais également à y présenter leurs travaux.
Les équipes et l’UMR s’engagent à appuyer les initiatives des doctorants dans ce domaine (séminaires,
journées d’études thématiques, etc.). Les demandes des doctorants concernant la mise en place par l’UMR
de séminaires, de formations, d’actions collectives seront diffusées auprès des enseignants-chercheurs.
Les doctorants sont incités à participer aux actions collectives qui seront mises en place au niveau de
l’UMR:
Les séminaires des doctorants inter-équipes mis en place à la demande des doctorants.
Les séminaires concepts, méthodes et positionnement scientifiques des recherches réalisées par les
membres de l’UMR CITERES.
L’UMR CITERES appuiera auprès de l’Ecole Doctorale les demandes de reconnaissance des activités
réalisées au sein de l’UMR comme objet de validation des crédits ECTS, nécessaires à la soutenance de
thèse.
L’UMR CITERES incitera ses membres chercheurs et enseignants-chercheurs à proposer annuellement à
l’École Doctorale des séminaires en lien avec les thématiques « Ville et territoire » du laboratoire.
Réalisation de la thèse :
L’UMR CITERES soutient la participation des doctorants à des journées d’études et colloques
scientifiques nationaux et internationaux, sous forme notamment d’un financement des coûts de mobilité et
de participation. Les demandes de prises en charge sont examinées par chacune des équipes. Les doctorants
sont incités à mobiliser aussi d’autres financements notamment ceux de l’Ecole Doctorale pour des
mobilités en France et à l’étranger.
L’UMR CITERES facilite l’accès des doctorants aux moyens matériels nécessaires à la réalisation de la
thèse :
Dans la mesure du possible, attribution d’un espace de travail personnel équipé d’un ordinateur et
connecté aux moyens d’impression. Le doctorant, comme tout membre du laboratoire, s’engage à utiliser les
moyens mis à sa disposition de manière raisonnée. En cas d’absence prolongée, le doctorant informe le
personnel administratif et accepte l’affectation de l’espace de travail à un autre doctorant.
En lien avec la MSH, l’accès aux outils, cartographiques, statistiques, infographiques et
bibliographiques et à leur maîtrise.
Comme pour les enseignants-chercheurs, l’UMR CITERES n’a pas pour mission de financer sur ses
crédits récurrents la totalité des frais liés aux investigations de terrains des doctorants. Cependant des aides
pour l’accès au terrain peuvent être accordées, les demandes sont à adresser en premier lieu à chacune des
équipes. Suivant l’objet de la demande, les doctorants peuvent solliciter un complément de financement à
l’UMR CITERES et à l’École Doctorale.
Le doctorant dispose d’un encadrement personnalisé et continu, et informe régulièrement de ses travaux
son directeur de thèse. Le doctorant s’entend avec son Directeur de thèse sur une fréquence de suivi, les
modalités de rendu et un échéancier. A minima, un rapport sur les activités réalisées chaque année devra être
fourni. Un comité de thèse peut être mise en place sur proposition concertée du directeur de thèse et du
doctorant. L’UMR CITERES encourage cette formule, en s’engageant à contribuer aux frais de réunion des
comités de thèses qui seront mis en place.
Le Directeur de thèse informe le doctorant des conditions de soutenance. Le coût des impressions des
thèses sont prises en charge par les équipes, tant pour la soutenance que pour les demandes de qualification
CNU. Les frais de déplacements des membres du jury de thèse sont pris en charge par l’équipe de
rattachement de l’UMR CITERES avec un soutien du budget commun si nécessaire.
Visibilité des travaux des Doctorants
L’UMR CITERES s’engage à mettre à disposition sur le site Internet du laboratoire un espace de
communication et de valorisation des travaux scientifiques pour chacun des doctorants. Cet espace est
actualisable mensuellement.
L’UMR CITERES soutient, après évaluation, les projets de publications émanant des doctorants. L’UMR
CITERES facilite la publication des articles des doctorants, à travers le soutien aux publications extérieures
ou aux publications propres au laboratoire, et éventuellement par l’aide à la traduction ou à la relecture des
articles proposés à des revues internationales à comité de lecture.
Le doctorant, à travers ses différents travaux, représente le laboratoire. Ses correspondances (courrier et
courriels), ses publications scientifiques ou grand public doivent toujours être signées en tant que doctorant
de l’UMR CITERES et de son équipe de rattachement comme suit : Prénom, Nom, Equipe « XXX » UMR
CITERES 6173, Université de Tours, CNRS.
Après soutenance de la thèse, l’UMR CITERES peut aider à la publication des résultats de recherche et à
leur valorisation dans le cadre de revues internationales notamment. À ce titre, l’UMR CITERES étudie la
mise en place d’une procédure de sélection et d’attribution des aides à la publication, qui pourrait prendre la
forme d’un prix annuel de thèse décerné par le laboratoire pour un ou plusieurs lauréats selon des modalités
à définir.
Représentation des Doctorants :
Les doctorants sont représentés dans les instances de CITERES, tant dans le Conseil d’unité (2 membres
élus), que par des demandes de saisie extraordinaire du Bureau d’unité. Chaque équipe s’engage à assurer
une représentation des doctorants au sein de ses instances. A ce jour, IPAPE et COST ont un bureau avec un
membre doctorant élu, EMAM et LAT ont des réunions d’équipes ouvertes.
Les différentes instances s’engagent à diffuser aux doctorants le compte-rendu des réunions, notamment
du Conseil d’Unité, du Bureau de l’UMR, et des bureaux d’équipe.
Les instances de l’UMR CITERES s’engagent à porter la voix des doctorants auprès des instances
appropriées pour les dossiers qui les concernent (Conseil Régional, etc.).
Dispositif de suivi
La présente politique doctorale fait l’objet a minima d’un bilan annuel, et dont le rapport sera présenté et
débattu en Conseil d’Unité. Celui-ci porte notamment sur la mise en œuvre des actions envisagées citées
dans le texte (prix de thèse, comités de thèse, réunion annuelle, etc.). Des indicateurs annuels quantitatifs et
quantitatifs peuvent également être envisagés pour le suivi de cette politique doctorale, facilitant la lecture
des progrès réalisés et alimentant utilement le bilan du projet quinquennal du laboratoire. Le cas échéant, le
Conseil d’Unité peut faire évoluer le contenu de cette politique doctorale afin de l’adapter aux nouvelles
demandes et à l’évolution des moyens.